Software 2000 srl - Hardware, Software, Internet e Assistenza

Facilità d'uso
Grazie all'interfaccia appositamente progettata per gli utenti dell'ufficio del Personale, l'utilizzo del programma risulta estremamente intuitivo e molto semplice.Infatti:

• i tempi di imputazione e modifica dati sono minimizzati, anche grazie ad un sistema guidato che, in automatico, visualizza in sequenza i dipendenti che hanno situazioni anomale da sanare;
• nella videata principale, una barra pulsanti permette l'attivazione diretta delle funzioni di utilizzo più frequenti;
• da ciascuna videata è possibile richiamare altre funzioni e fare modifiche verificandone immediatamente l'effetto.

Massima flessibilità
La procedura è multiaziendale e multicontrattuale; consente di gestire qualsiasi tipo di orario, riconoscendo automaticamente quello effettuato dal dipendente, in base alle timbrature effettuate; permette una gestione personalizzata di qualsiasi tipologia di lavoratore.

Controllo totale dei dati
È possibile visualizzare su report: le presenze/assenze, le ore lavorate ordinarie/straordinarie, le varie causali di presenza e di assenza, ecc.

Perfetta integrazione
Gestione presenze e assenze 1 Plus è integrato alle procedure paghe, risorse umane e controllo accessi della Zucchetti ed è integrabile con le stesse applicazioni delle altre software house. Il database è collegabile e interrogabile da qualsiasi strumento di analisi o di datawarehouse.

Offerta completa hardware e software
La Zucchetti offre la soluzione completa "chiavi in mano", con hardware e software di propria progettazione.

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DOCUMENTAZIONE

Gestione presenze e assenze 1 Plus è il sistema completo hardware e software ideale per automatizzare i processi di rilevazione, controllo e gestione dei dati relativi alle presenze e assenze del personale di aziende di piccole dimensioni (fino a 50 dipendenti) e di media complessità.
Il sistema è composto dal software di gestione presenze, dal terminale di rilevazione dati GongP4L con tecnologia di lettura di prossimità e da 50 badge di prossimità. Tale tecnologia evita il contatto tra il badge e il rilevatore e, di conseguenza, l'usura della bocchetta di lettura e del badge stesso.

CARATTERISTICHE GENERALI

FUNZIONALITÀ SOFTWARE
Il software di Gestione presenze e assenze 1 Plus utilizza una base dati relazionale di semplice struttura, grazie alla quale è possibile disporre di tutti i dati per effettuare stampe e query utili alla propria attività. Senza particolari programmi di esportazione è infatti possibile trattare qualsiasi dato semplicemente con applicazioni standard, tra cui ad esempio MS Access, Excel, ecc.
L'applicazione:

• rileva le transazioni in entrata e in uscita del dipendente;
• segnala le anomalie rispetto ai modelli di comportamento predefiniti;
• consente al responsabile di controllare i dati relativi alle ore di presenza e assenza del personale;
• permette la gestione dei dati a fini statistici e per l'elaborazione dei valori utili all'elaborazione delle paghe (gestione totalizzazioni e causali, con creazione automatica giornaliera/mensile delle varie indennità contrattuali legate alle presenze, ad es. indennità turni, percentuale di maggiorazione straordinaria, ecc.);
• consente la stampa del cartellino/foglio presenze secondo le norme vigenti.
• L'impostazione tabellare e le diverse formule di calcolo della soluzione consentono di gestire in modo personalizzato anche casistiche complesse, creando voci e causali particolari.In particolare segnaliamo:
• la possibilità di pianificare l'esecuzione automatica di determinate funzioni ad ore predefinite;
• la gestione di soggetti esterni (es. imprese di pulizie) mediante registrazione delle timbrature e produzione di un foglio presenze non vidimato;
• la stampa grafica del cartellino;
• la possibilità di produrre stampe in formato .pdf, per un più semplice utilizzo delle stampe stesse.

Inoltre, le tabelle gestiscono automaticamente orari rigidi o flessibili, ritardi, compensazioni e straordinari.
La soluzione opera in ambiente client/server o web/server, è estremamente intuitiva e in grado di adattarsi velocemente ai cambiamenti normativi, risultando sempre rispondente alle leggi in vigore (ad esempio il D. Lgs. 66/2003 - riforma della disciplina dell'orario di lavoro - ore oltre le 48 settimanali: il software, infatti, gestisce e produce la stampa periodica da inoltrare alla Direzione Provinciale del Lavoro).

FUNZIONALITA' HARDWARE

Lettore Badge a prossimità

• Bidirezionale
• Frequenza omologata a 125 Khz

Registrazioni: 1.500 transazioni
Anagrafici: 50 anagrafici con cod. badge e nome - cognome.
Giustificativi: 30 codici con descrizione in chiaro, 99 codici numerici
Ora legale/solare: cambio ora automatico e programmabile
Configurazione: via SW di comunicazione;
Aggiornamento firmware: download upgrade via software
Display LCD Retroilluminato (2 righe x 16 caratteri)
Orologio: real time clock precisione 10 ppm
Memoria Ram 128 KByte tamponata